反舞弊舉報聲明
一、舉報政策
1.對舉報人信息進(jìn)行嚴(yán)格保密是我們的根本職責(zé)。只有被指定審計人員有權(quán)接觸舉報信息,舉報材料會被妥善保管和使用,不會透露給被舉報人或可能對舉報人產(chǎn)生不利影響的其他人員和部門;調(diào)查核實(shí)情況時,未經(jīng)舉報人同意,不會出示可能暴露舉報人身份的資料。
2.舉報人盡可能詳細(xì)、清晰陳述基本事實(shí)、現(xiàn)狀及已經(jīng)或?qū)⒁a(chǎn)生的危害;同時,輔以提供有效證據(jù)或線索,并盡可能定量描述。
3.舉報人應(yīng)客觀公正反映舞弊情況,不得借舉報之名,捏造事實(shí),誣告、誹謗他人或進(jìn)行人身攻擊。
4.我們鼓勵使用本人真實(shí)姓名進(jìn)行實(shí)名舉報,優(yōu)先辦理實(shí)名舉報并及時反饋受理情況及通報處理結(jié)果。
二、受理范圍
在經(jīng)濟(jì)活動中,違法、違規(guī)和違反職業(yè)道德,謀取私利,侵占公司利益的行為,包括但不限于:
1.收受賄賂或回扣;
2.將正常情況下可以使組織獲利的交易事項(xiàng)轉(zhuǎn)移給他人;
3.非法使用公司資產(chǎn),貪污、挪用、盜竊公司資財;
4.使公司為虛假的交易事項(xiàng)支付款項(xiàng);
5.故意隱瞞、錯報交易事項(xiàng);
6.偽造、變造會計記錄或憑證;
7.泄露公司的商業(yè)或技術(shù)秘密;
8.其他損害公司經(jīng)濟(jì)利益或假借公司名義謀取私利的行為。
三、處理流程
1.舉報審核
辨別舉報事項(xiàng)是否屬于本平臺受理范圍、審核舉報內(nèi)容的真?zhèn)闻c有效性等,向董事會做出匯報。
2.舉報受理
根據(jù)舉報內(nèi)容,制定處理計劃。
3.實(shí)施處理
根據(jù)處理計劃,實(shí)施案件調(diào)查和具體處理。
4.回復(fù)反饋
舉報辦理終結(jié)或辦理時限到期,向?qū)嵜e報人反饋結(jié)果。
四、獎勵措施
無論舉報人是否屬于公司員工,一經(jīng)查實(shí),我們將根據(jù)事件的性質(zhì)、影響程度及舉報者配合情況,對舉報者給予物質(zhì)獎勵并嚴(yán)格保密。
五、舉報方式
舉報電話:022-58330755
舉報郵箱:audit@jiuri.com.cn
當(dāng)面舉報:可約定時間、地點(diǎn)直接舉報
信函舉報:天津市華苑新技術(shù)產(chǎn)業(yè)園區(qū)工華道1號智慧山C座貳門五層 審計部收 郵編:300384